Permettre à vos employés de recharger leur véhicule électrique au travail entraine une multitude d’avantages pour votre entreprise. C’est une initiative qui met en avant votre engagement en matière d’écologie et votre responsabilité sociale, renforce votre image de marque et peut même contribuer à attirer et retenir des jeunes talents en leur offrant une solution de recharge gratuite sur leur lieu de travail. C’est toutefois un projet qui peut paraître colossal aux yeux des chefs d’entreprise. Entre choisir le chargeur et l’installation qui conviennent à vos besoins et mettre en place un programme de recharge avec des réglementations précises pour l’utilisation des bornes, tout cela peut donner le sentiment d’avoir beaucoup à assumer d’un coup. C’est pourquoi nous avons résumé ci-après quatre étapes qui vous guideront dans votre projet.
Comment installer la recharge des VE au travail
1. Impliquez toutes les parties prenantes
Avant toute chose, il est utile de dresser un bilan de l’intérêt de vos employés pour une solution de recharge au travail. Réalisez une enquête auprès d’eux pour déterminer combien possèdent un véhicule électrique, à quel endroit ils le rechargent actuellement, et combien d’entre eux envisagent d’investir dans un VE dans le futur. Vous pouvez télécharger ici notre modèle de sondage simple et prêt à l’emploi.
Identifiez dès le départ toute difficulté potentielle ou tout obstacle à votre projet. Organisez des discussions participatives avec votre fournisseur d’électricité, le fournisseur de solutions de recharge et toute autre personne qui pourrait être concernée au sein de votre entreprise et de votre bâtiment (responsables de service, fournisseurs et actionnaires). Assurez-vous que vous parlez tous le même langage, car ce sera la clé du bon déroulement de vos opérations!
Familiarisez-vous avec les coûts qui incombent à l’installation d’un chargeur, mais aussi avec les aides qui peuvent vous être accordées. Le prix d’un chargeur actuel peut varier entre 500 euros et 1 500 euros, avec un coût additionnel de 700 euros ou plus pour son installation. Veillez à bien planifier toutes ces dépenses en capital, ainsi que les coûts d’exploitation, tels que les frais de maintenance et de service. Par ailleurs, informez-vous sur les aides à l’installation de bornes de recharge afin de bénéficier de subventions potentielles et d’allégements fiscaux. Consultez notre guide des aides européennes pour une mobilité propre, c’est probablement un bon point de départ.
2. Choisissez un chargeur adapté à votre image de marque, à vos besoins et à votre environnement
L’infrastructure de recharge dont vous avez besoin pour votre entreprise dépend de votre situation spécifique, du nombre de chargeurs que vous souhaitez installer, de votre budget et de votre image de marque. Voici les facteurs clés à prendre en considération :
Compatibilité:
Votre chargeur devra être compatible avec les véhicules électriques de vos employés au niveau du type de prise et de la puissance de charge. Vous pouvez utiliser notre sélection de modèle pour identifier les chargeurs adaptés aux différents modèles de véhicules. Gardez en mémoire que la vitesse de charge finale est limitée par la puissance maximale de votre bâtiment ou la capacité de la batterie de votre VE.
Technologie:
Essayez de trouver un chargeur simple d’utilisation, pensez aux chargeurs équipés d’une reconnaissance faciale ou contrôlés à distance à l’aide d’applications. Considérez les appareils offrant une technologie de charge intelligente. Vous pourrez ainsi déterminer quand et comment un véhicule électrique est chargé et vous éviterez ainsi des surcoûts pour des mises à niveau ou des amendes de votre fournisseur d’électricité en cas de dépassements de la puissance souscrite.
Sécurité:
Veillez à ne sélectionner que des chargeurs conformes aux normes de sécurité en vigueur, comme la certification CE, et dotés d’un indice de protection électrique reconnu à l’international, comme IP54 et IK08, voire supérieur. Par ailleurs, assurez-vous de ne choisir que des chargeurs équipés d’un dispositif de protection pour le connecteur et d’un système de câblage permettant d’éviter les trébuchements ou les endommagements du chargeur ou du véhicule. Enfin, votre chargeur devra être livré avec un système de protection intégré contre les fuites de courant continu, qui permettra de détecter les fuites et de couper automatiquement le courant afin de protéger votre réseau.
Téléchargez notre check-list comparative des solutions de recharge en entreprise ici pour vous aider à faire votre choix.
3. Faites appel à un installateur expérimenté et certifié
La sécurité de vos employés est primordiale, alors assurez-vous de faire appel à un installateur expérimenté et certifié . Vous aurez non seulement l’esprit tranquille, mais en plus vous serez garanti(e) de respecter les réglementations nationales en vigueur. Tout installateur digne de confiance devra vous fournir un certificat, qui vous sera utile pour toute maintenance future ou pour recevoir des indemnités de votre assurance. Les autres éléments à prendre en considération incluent :
Le prix:
Le prix exact est variable. Il est fonction de l’adresse de votre entreprise et des exigences de votre immeuble. Cela dit, vous pouvez miser sur un prix minimum de 700 euros environ. N’hésitez pas à demander un détail des coûts, y compris pour les composants électriques et la main d’œuvre, afin de planifier au mieux vos dépenses.
Services et expertise:
Optez pour un projet clés en main, vous serez assistée(e) dans votre choix de solution de charge pour vos besoins actuels et futurs. Ceci inclura une analyse complète de l’installation la mieux adaptée à vos besoins et un accompagnement après installation pour vous aider par exemple dans la connexion du chargeur aux logiciels (aux applications de charge intelligente).
4. Mettre en place une politique de recharge
Il est important d’élaborer une politique de recharge des VE au travail afin que chacun sache comment utiliser les bornes de recharge. Assurez-vous d’y inclure :
- Les informations sur l’utilisation des bornes de recharge et des outils technologiques
- Un protocole de recharge et une réglementation
- Une structure de paiement claire pour la recharge
- FAQ
- Coordonnées du responsable du service de recharge
L’installation d’une infrastructure de recharge peut aider votre entreprise à se démarquer
En s’adressant à une population soucieuse de l’environnement, les bornes de recharge peuvent aider votre entreprise à se démarquer et à attirer de nouveaux employés, clients et plus d’argent ! En augmentant le nombre de points de recharge disponibles, vous pouvez aussi contribuer à encourager l’adoption déjà populaire du VE. Les préoccupations autour de l’autonomie de la batterie continuent toutefois d’être un frein pour bon nombre d’acheteurs potentiels de VE, alors c’est là qu’un accès facilité à davantage de bornes de recharge peut faire la différence.
Pour toute information complémentaire ou toute question sur la mise en place d’une infrastructure de recharge au travail, contactez nos experts dès aujourd’hui.
Pour découvrir nos solutions de charge personnalisées, consultez nos différentes options ici.